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第十三届中国北京国际科技产业博览会

发布日期:2010/12/29

 第十三届中国北京国际科技产业博览会湖南代表团组织工作方案

 

    中国北京国际科技产业博览会(以下简称“科博会”)是经国务院批准,由科技部、商务部、教育部、信息产业部、中国贸促会、国家知识产权局和北京市人民政府共同举办的国家级高新技术产业国际交流与合作的盛会,迄今为止已连续举办十二届。第十三届“科博会”定于2010年5月27日-31日在北京举行。根据北京“科博会”组委会出台的总体工作方案,结合我省实际,特制定本工作方案。

   一、指导思想

   今年我省组团参加“科博会”,坚持以“搭平台、聚商机、论发展、促合作” 为宗旨,以“推介湖南、承接产业、对接项目、扩大影响”为活动定位,充分借助科博会的平台和资源优势,努力推介我省重点园区,促进我省重点行业招商引资,为实现我省富民强省目标作出贡献。

   二、时间、地点

   2010年5月27日(周四)至31日(周一)在北京举行。
   主展场:中国国际展览中心
   主会场:人民大会堂 国家会议中心
   主题活动会场:中国大饭店(暂定)

   三、参会内容及规模
   本届“科博会”主要活动包括高新技术产业成果展览会,展品大类为:电子信息与现代通讯、生物工程与医药、环境保护产业、新材料与能源、现代农业与绿色技术、现代工程与先进制造技术(总面积6万平方米);大型活动(4场);论坛会议(4场);洽谈推介会(8场);省市系列科技项目/产品推介会10多场等。
我省将重点组织以下活动:
   1、邀请以甘霖副省长为团长的湖南省代表团参加2010年第十三届北京国际科技产业博览会。以参观展览、出席主题报告会、出席“湖南(北京)重点园区推介暨投资洽谈会”等活动。
   2、以省政府和北京科博会组委会名义,在北京科博会期间(拟定于5月26日下午)举办“湖南(北京)重点园区推介暨投资洽谈会”。邀请国际知名专家、有关机构负责人、世界500强企业、北京中关村科技园区、北京经济技术开发区相关行业企业,与我省参会园区和企业共同磋商行业科技进步、科技创新和科技成果有效转换之道,并通过对接洽谈谋求高等级的合资、合作。
   会议规模100人左右,其中国外嘉宾、客商20人左右,北京企业30家左右,省内参会代表50人左右。
   3、重点动员我省重点开发(工业)园区和电子信息、新能源、半导体节能照明、矿产等行业的高新技术企业参会,并鼓励和支持园区及企业在科博会展馆进行专题展览,省组委会将提供专业上的指导、帮助并给予展位费的资金支持。
   4、组织参会人员选择性参加科博会大型活动、论坛会议。

   四、工作目标
   发布招商引资项目200个以上,完成招商引资任务10亿人民币以上。

   五、组织领导及工作机构
  (一) 领导机构
   设立第十三届“科博会”湖南省代表团,其领导成员为:
   团 长: 甘 霖  省人民政府副省长
   副 团 长: 王光明  省人民政府副秘书长
   李 沛  省贸促会会长
   王玉立  省贸促会副会长
   成 员: 有关市州政府领导
  (二)工作机构
   设立“科博会”湖南代表团秘书处,负责组团参会和投资洽谈会的日常工作,组织策划整体活动,协调解决相关问题,督办、指导各专项工作。
   秘 书 长: 王玉立 (兼)
   副秘书长: 熊 健   省贸促会会务部部长
   秘书处下设三个工作组:
   1、 展览组:
   工作职责:负责制定北京科博会参展工作计划,衔接、确定展览摊位,科博会参展活动的市场化运作和招展、布展、现场协调、展览成果统计、参展情况总结等具体工作,组委会秘书处交办的其他工作。
   组 长:周科谦 省贸促会会务部副部长
   0731—4773339(办)、4773332(传真) 13808410993
   2、项目协调组:
   工作职责:负责整体活动的策划,活动经费的预算,收集、筛选、推介、对接招商引资项目,洽谈活动的策划和组织实施,会场布置,编辑印制项目资料和对外宣传资料,签约项目调度,国外使领馆及商务机构代表、国内外客商的邀请和接待,活动请柬的设计制作,制定省领导会见重要嘉宾方案和涉外嘉宾接待方案,有关翻译工作,活动期间洽谈的成果统计汇总,组委会秘书处交办的其他工作。
   组 长: 罗学军   省贸促会会务部副调研员
   0731—4773337(办)、4773332(传真) 13973187190
   3、会务宣传组:
   工作职责:负责各市州代表团的组织协调,衔接省市领导及有关部门负责人在科博会期间的活动安排,邀请、接待省内嘉宾和参会人员在京食、宿、行安排及会议期间有关证件、票证的领取和发放,接待酒店、会议场馆的联系确定,礼品的定制,整体宣传方案的制定与实施,组织召开新闻发布会;相关活动的现场摄影,整个活动经费的开支管理,承办秘书处交办的其他工作。
   组 长:彭赐英   省贸促会会务部调研员
   0731—4773337(办) 4773332(传真) 13574806963

   六、实施步骤
  (一)3月18日前确定工作方案并上报省政府审定;
  (二)3月30日前与北京合作单位签定合作意向书并确定洽谈会会场;
  (三)3月下旬,向各市州印发组团参加北京第十三届“科博会”工作方案,并同时启动项目前期对接;
  (四)4月20日前,收集、筛选、包装、汇编、发布招商项目资料,征集参会园区和企业;
  (五)4月20日后,开展展馆特装投标;
  (六)4月30日前,落实参会、参展单位及人员,确定布展方案,落实参展机构和展览内容;
  (七)5月15日前做好所有参会材料、讲话稿、PPT的准备工作,并确定会场布置方案;
  (八)5月中旬省组委会秘书处部分工作人员赴京做好前期工作;5月24日组委会工作人员赴京,25日布置会场;25日湖南代表团全体成员抵达北京;
  (九)5月26日下午“北京科博会湖南省重点参会行业、(工业)园区推介会暨项目洽谈会”正式举行;
  (十)5月27日至31日湖南代表团成员参加北京“科博会”系列活动;
   5月31日后湖南代表团成员自行返回。

   七、工作要求
   (一)切实做好组团工作。湖南代表团主要由省内各类开发园区、政府招商机构、招商项目单位组成。各市州仍由贸促会牵头负责组团工作,各市州贸促会在集中主要精力抓好上海世博会筹备工作的同时,也要重视这项常年经贸活动,明确一位会领导负责,积极争取当地政府领导和有关部门的支持,与当地开发区、工业园区密切合作,努力收集一批优质大型招商项目(每个市州项目不少于15个),按时上报组委会项目协调组。
  (二)精心高效做好客户邀请工作。省分会要抓紧与北京有关机构衔接,积极主动邀请驻京使领馆及国内外商协会代表、央企代表、国内外知名企业负责人出席洽谈会,下功夫邀请一批有投资、产业转移意向且实力雄厚的客商到会洽谈,促成更多的投资、产业转移项目落户湖南。
  (三)尽早收集、筛选、发布、对接项目,力求实效。项目协调组要通过省直有关单位、行业管理部门、市州贸促会和重点园区收集、筛选一批招商项目并编印成册,通过各种渠道发布招商项目,让国内外更多的客商了解湖南投资环境和投资项目。省分会、各市州贸促会都要在北京积极寻求招商资源,主动开展项目的前期对接和洽谈,积极邀请重量级客商到我省考察投资,做到常年对接、全程跟踪、因势利导、项目落地、资金到位。
  (四)努力做好参展工作。各市州要积极组织园区参展,展览采取统一设计、统一布展的方法,展览内容是重点宣传我省各类园区投资环境及我省电子信息、新能源、新材料、矿业等。各市州贸促会要尽早与当地园区衔接,积极动员其参展,4月10日前将所需展位面积和参展方案报省组委会展览组。
   (五)认真做好各项会务准备工作。要加强协调、密切配合、细化方案、统筹安排,服从调度,确保各项筹备工作及时、有序推进,高质量完成各项工作任务,保证活动顺利圆满,取得实效。

   八、经费
   第十二届“科博会”有关项目经费由项目单位自理,参展有关费用及参会人员的交通、食宿费用自理。

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